Guide de la cantine pour l'interface des administrateurs

Guide de la cantine pour l'interface des administrateurs

Après avoir reçu vos identifiants par notre équipe, il vous reste simplement à saisir quelque information comme sélectionner les jours ou votre cantine est ouverte, ou encore ajuster l'heure limite de réservation pour les parents.
Pour cela suivez les instructions suivantes.

Configuration de la cantine

Pour modifier les paramètres de la cantine veuillez-vous rendre sur « Cantine » dans la parties paramètres.
Modifier le nombre maximal de repas par jour, 0 désactiver cette fonctionnalité. Vous avez aussi la possibilité de réserver des repas pour les professeurs ou encore pour les administratifs de votre école.
Les parents ont la possibilité de réserver à l'avance, une date limite de fin de réservation est alors imposé, plusieurs choix sont proposés, le jour même à 9h00 par exemple, ou la semaine précédente. Pour finir cochez les cases en face des jours ou votre cantine est ouverte et appuyée sur valider.

Cette page permet d'importer les menus de la cantine pour que les parents puisent les voir.

Facturation

Sur cette page vous avez la possibilité de modifier le nom de l'école, le numéro de téléphone ainsi que l'adresse. N'oubliez pas de valider avant de quitter la page.
Cette partie servira pour créer les factures automatiquement.

Ajouter une classe

Avant d'ajouter des élèves, ajouter toutes les classes de votre école ainsi que le prix (TTC) du repas pour cette classe. Vous avez toujours la possibilité de modifier le tarif sur la page « Tarif ».

Ajouter un utilisateur

Pour ajouter d'autre utilisateur à votre cantine rendez-vous sur « Ajouter utilisateur » dans la parties paramètres. Entrez le prénom, le nom, l'e-mail du nouvel utilisateur ainsi que son role, administrateur, cuisinier, professeur, surveillant.
Le nouvel utilisateur recevra par mail un lien pour confirmer son compte ainsi que créer un mot de passe.

Validation des présences

Cette partie vous permet de valider les élèves qui ont manger à la cantine. Les élèves sont triés par classe. Une fois la classe sélectionnée, il vous suffit de coché les élèves présents à la cantine et d'appuyé sur valider.

Gestion des élèves

Dans la partie « Gérer élèves » vous pouvez ajouter un élève en cliquant sur le bouton « Ajouter un élève », ensuite il vous suffit de remplir les informations concernant le nouvel élève et appuyé sur valider.
Dans cette même partie vous pouvez modifier un élève déjà ajouté en le sélectionnant. Vous avez la possibilité de modifier le nom, le prénom ainsi que la classe de cet élève mais aussi de modifier le ou les comptes parent lier à cet élève.
Si un des parents a oublié son mot de passe, vous avez la possibilité d'envoyé un lien par mail pour réinitialiser le mot de passe, ou de le modifier vous-même. Attention si vous modifier un mot de passe, veuillez en informer l'utilisateur.

Révision des présences

La partie « Révision présences » vous permet de réviser les jours où un élève a mangé à la cantine. Pour cela il vous suffit de sélectionner l'élève en question et de cocher ou décocher les cases en fonction des modifications à apporter. N'oubliez pas de valider après avoir terminé.

Récapitulatif

La page « Récapitulatif » vous permet de voir le montant ainsi que la quantité de repas prit par un élève.
Attention la période du récapitulatif est par défaut sur le mois en cours, vous pouvez changer cette période en modifiant les dates en haut de la page.

Facturation

La partie « Facturation » vous permet de générer les factures automatiquement chaque mois ou par période.
Attention plusieurs vérifications sont à faire avant de générer les factures, comme l'adresse sur la page
« Facture » dans la partie paramètre, ou encore le nombre de jours pour l'échéance qui se trouve sur cette même page.