Après avoir reçu vos identifiants par notre équipe, il vous reste simplement à saisir quelque information comme sélectionner les jours ou votre cantine est ouverte, ou encore ajuster l'heure limite de réservation pour les parents.
Il est important de configurer votre cantine cantine avant même de commencer à l'utiliser, pour cela suivez les instructions suivantes :
Configuration de la cantine
Pour modifier les paramètres de la cantine veuillez-vous rendre sur Cantine dans la parties Paramètres.
Vous avez la possibilité de mettre un message pop-up lors de la connexion des parents.
Modifier le nombre maximal de repas par jour s'il y en a un ou désactiver cette fonctionnalité avec le chiffre 0. Vous avez aussi la possibilité de réserver des repas pour les professeurs ou encore pour les administratifs de votre école qui s'enlevé du nombre maximal de repas par jour.
Les parents ont la possibilité de réserver à l'avance, une date limite de réservation est alors imposé, plusieurs choix sont proposés, le jour même à 9h00, ou le jeudi soir à 23h59 de la semaine précédente par exemple.
Pour finir cochez les cases en face des jours ou votre cantine est ouverte et appuyée sur valider.
Menu de la cantine
Cette page permet d'importer les menus de la cantine pour que les parents puisent les voir sur leur interface.
Fermeture de la cantine
Il est important d'ajouter les périodes de vacances ou encore les jours fériés pour que les parents ne puissent pas faire de réservation pendant ces périodes, ce qui leur évitera d'être facturé
Paramètres de la facturation
Sur cette page vous avez la possibilité de modifier le nom de l'école, le numéro de téléphone ainsi que l'adresse postal. Vous pouvez ajouter une échéance, et de la tva s'il y en a. N'oubliez pas de valider avant de quitter la page.
Cette partie servira pour créer les factures automatiquement.
Gestion des classes et leurs tarifs
Avant d'ajouter des élèves, ajouter toutes les classes de votre école ainsi que le prix du repas pour cette classe. Pour ajouter une classe :
- Vous devez vous rendre sur la page Classes / Tarifs puis cliquer sur le bouton Ajouter une classe.
- Nommer la classe et ajouter le tarif d'un repas pour cette classe et Valider.
Vous avez toujours la possibilité de modifier le tarif en cliquant sur le bouton modifier en face du nom de la classe sur cette page.
Ajouter un utilisateur
Pour ajouter d'autre utilisateur à votre cantine rendez-vous sur Ajouter utilisateur dans la parties paramètres. Entrez le prénom, le nom, l'e-mail du nouvel utilisateur ainsi que son rôle, administrateur, cuisinier, professeur, surveillant.
Le nouvel utilisateur recevra par mail un lien pour confirmer son compte ainsi que créer un mot de passe. Attention à bien vérifier les spams.
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs permet de visualiser l'ensemble des utilisateurs pouvant accéder à la gestion de la cantine. Vous pouvez visualiser leur rôle, désactiver un compte ou même le supprimer. Attention la suppression est irréversible.
Règlement intérieur
La page Ajouter règlement vous permet d'importer le règlement intérieur de la cantine, lequel pourra être vu par les parents sur leur interface.
Synthèse des repas
Sur la page Synthèse vous avez la possibilité de voir le nombre de repas du jour, vous pouvez exporter la liste des élèves qui mange à la cantine.
Vous pouvez aussi exporter sous Excel un récapitulatif par mois avec le nombre total de repas prit et le total par service.
Services
La page Services vous permet de créer comme elle l'indique des services, ce qui vous permettra une synthèse plus claire et une synthèse en fonction de vos besoins.
Gestion des élèves
La gestion des élèves sur pace sur la page Gérer Enfants vous pouvez ajouter un élève en cliquant sur le bouton Ajouter un élève, ensuite il vous suffit de remplir les informations concernant le nouvel élève et appuyé sur valider.
Dans cette même partie vous pouvez modifier un élève déjà ajouté en le sélectionnant. Vous avez la possibilité de modifier le nom, le prénom ainsi que la classe de cet élève mais aussi de modifier le ou les comptes parent lier à cet élève.
Si un des parents a oublié son mot de passe, vous avez la possibilité d'envoyé un lien par mail pour réinitialiser le mot de passe, ou de le modifier vous-même. Attention si vous modifier un mot de passe, veuillez en informer l'utilisateur.
Révision des présences
La partie Révision présences vous permet de réviser les jours où un élève a mangé à la cantine. Pour cela il vous suffit de sélectionner l'élève en question et de cocher ou décocher les cases en fonction des modifications à apporter.
N'oubliez pas de valider après avoir terminé.
Validation des présences
Cette partie vous permet de valider les élèves qui ont manger à la cantine. Les élèves sont triés par classe. Une fois la classe sélectionnée, il vous suffit de coché les élèves présents à la cantine et d'appuyé sur valider.
Facturations
La partie Facturation vous permet de générer les factures automatiquement chaque mois ou par période.
Attention plusieurs vérifications sont à faire avant de générer les factures, comme l'adresse sur la page Facture dans la partie paramètre, ou encore le nombre de jours pour l'échéance qui se trouve sur cette même page.
Récapitulatif
La page Récapitulatif vous permet de voir le montant ainsi que la quantité de repas prit par un élève.
Attention la période du récapitulatif est par défaut sur le mois en cours, vous pouvez changer cette période en modifiant les dates en haut de la page.